LIVE

Fungsi Microsoft Teams, Ketahui Fitur dan Cara Menggunakannya

Microsoft Tema menyatukan percakapan, konten, dan aplikasi di satu tempat. Dengan Tim, pengguna dapat berkomunikasi secara efektif melalui percakapan, obrolan, rapat online, panggilan, dan konferensi web.

Microsoft

Perkembangan teknologi yang semakin cepat, membuat manusia mau tidak mau juga harus bergerak cepat mengikutinya. Salah satu manfaat yang dapat dirasakan dengan adanya kemajuan teknologi adalah kemudahan dalam segala bidang terutama yang berkaitan dengan komunikasi. Ada banyak sekali aplikasi yang bisa menghubungkan kamu untuk komunikasi jarak jauh dengan orang lain.

Tak hanya itu, pilihan yang beragam terkait aplikasi komunikasi juga dimanfaatkan sebagai media pembelajaran. Salah satu yang terbaru adalah Microsoft Teams yang merupakan hub digital bagi sebuah tim. Microsoft ini menyatukan percakapan, konten, dan aplikasi di satu tempat. Dengan Tim, pengguna dapat berkomunikasi secara efektif melalui percakapan, obrolan, rapat online, panggilan, dan konferensi web.

Lebih jauh berikut ini informasi lengkap mengenai fungsi microsoft teams, ketahui cara menggunakannya telah dirangkum Merdeka.com melalui eservis.uib.ac.id dan berbagai sumber lainnya.

Fungsi Microsoft Teams

Fungsi microsoft teams selain yang sudah disebutkan sebelumnya, juga dapat digunakan bekerja secara kolaboratif di Notebook OneNote, aplikasi Office 365 seperti Word, Excel, dan PowerPoint, dan file dan aplikasi lainnya.

Dalam dunia Pendidikan, Microsoft Teams dapat dijadikan sebagai kelas virtual, sehingga memudahkan tenaga pendidik dan mahasiswa, atau pun antar pendidik/mahasiswa berkomunikasi dan berkolaborasi untuk menghasilkan keluaran pembelajaran yang lebih baik.

Selanjutnya, melansir dari laman resmi Microsoft Berikut ini adalah fungsi microsoft teams yaitu :

  • Membangun berkomunikasi secara instan dan efektif dengan tim.
  • Melakukan meeting atau konferensi secara virtual dalam bentuk video atau audio.
  • Membantumu untuk sharing dokumen dan file dengan tim dan anggota.
  • Memudahkan kolaborasi secara virtual dengan rekan kerja di mana pun dan kapan pun.
  • Melakukan task management dan melacak progres pekerjaan atau proyek tim.
  • Membantumu untuk menggunakan beragam tools yang sudah terintegrasi untuk bisa digunakan seperti Asana, GitHub, Hootsuite, dan lainnya.
  • Dalam Office 365, membuatmu bisa mengerjakan satu dokumen secara bersama-sama dengan rekan kerja.

Fitur-Fitur yang Ada di Microsoft Teams


Microsoft teams diciptakan untuk kemudahan dan fleksibilitas dalam berkomunikasi dan berkolaborasi, sehingga dihadirkan dengan fitur-fitur yang dapat memudahkan pengguna saat menggunakannya.

Adapun fitur-fitur yang ada pada microsoft teams adalah sebagai berikut:

  1.  Fitur chat yang dapat berguna untuk memulai percakapan dan menyimpan percakapan.
  2. Fitur assignment berguna untuk memberikan penugasan. Biasanya untuk yang bersifat seperti kelas.
  3. Fitur calls berguna untuk memulai conference call.
  4. Fitur activity berguna untuk mengetahui aktivitas secara realtime yang dilakukan.
  5. Fitur teams berguna untuk membuat grup.
  6. Fitur calendar untuk menyusun jadwal kegiatan sesuai kalender.
  7. Fitur files berguna untuk melihat file yang dishare serta menambahkan cloud storage.
  8. Fitur aplikasi berguna untuk menambahkan aplikasi yan telah terintegrasi dengan MS Teams dari clod Microsoft.
  9. Tambahan aplikasi berguna untuk menambahkan aplikasi.

Cara Menggunakan Microsoft Teams


Setelah mengetahui fungsi microsoft teams dan fitur-fitur yang dimilikinya. Selanjutnya kamu perlu tahu mengenai cara menggunakan microsoft teams yaitu sebagai berikut:

1. Buka Teams
Microsoft teams dapat dibuka pada halaman https://teams.microsoft.com/start. Di sana kamu akan diminta untuk melakukan pendaftaran akun secara gratis atau kamu bisa menggunakan akun Microsoft apabila sudah punya.

2. Buat Grup
Selanjutnya, untuk membuat atau bergabung dalam gurp, lihat bilah kiri dan pilih Teams. Lalu, pada bagian bawah kiri kamu akan menemukan opsi bergabung atau buat tim. Kamu juga akan disajikan grup publik yang sudah ada dan bisa kamu klik, atau kamu dapat memasukkan kode untuk bergabung ke grup pribadi bersama teman-teman kamu.

3. Tambahkan Anggota Tim
Berikutnya, kamu juga bisa menambahkan alamat email anggota yang ingin dimasukkan ke tim yang kamu buat. Kontak Teams juga terkonfigurasi dengan aplikasi lain seperti Outlook dan People, kamu dapat mengimpor kontak dari sana dan memasukkannya ke Teams. Lalu, setelah tim memiliki anggota, maka nama tim muncul di daftar Tim, di sana kamu dapat meninjau aktivitas serta partisipan yang tergabung.

4. Tambahkan Saluran
Sementara untuk membuat saluran baru, klik titik tiga atau opsi yang ada di kanan nama Tim, lalu pilih Tambahkan saluran. Lalu, kamu perlu mengisi nama dan deskripsi saluran serta memilih apakah saluran tersebut bersifat standar atau pribadi. Barulah setelah itu saluran baru akan muncul di kolom tim.

(mdk/nof)