7 Tips untuk jadi lebih produktif

Sering merasa malas saat bekerja dan susah untuk fokus? Coba hal-hal ini agar Anda lebih produktif dalam bekerja.

Terkadang Anda mungkin merasa sulit untuk fokus pada pekerjaan. Ada kalanya juga Anda merasa malas bekerja. Lalu apa yang harus dilakukan agar Anda bisa lebih produktif dalam bekerja? Inc.com memberikan beberapa tips ini untuk membuat Anda lebih produktif.

1. Rinci pekerjaan Anda
Anda lebih susah melakukan pekerjaan yang hanya ditulis berdasarkan garis besar. Rinci pekerjaan Anda dan tetapkan deadline pengerjaannya. Dengan begitu Anda tahu langkah-langkah apa yang harus Anda lakukan, dan kapan harus Anda selesaikan.

2. Jangan melakukan multi-tasking
Beralih dari satu tugas ke tugas lainnya, atau mengerjakan banyak tugas dalam waktu bersamaan tidak akan berhasil. Faktanya, dengan berganti-ganti mengerjakan tugas selama 10 kali setiap hari bisa membuat Anda lebih bodoh. Ketika melakukan itu IQ Anda bisa turun rata-rata 10 poin, pada pria 15 poin, dan 5 poin pada wanita.

3. Tegaslah pada gangguan
Jangan menjadi lembek saat mengatasi gangguan. Bersikap keraslah. Jika perlu kunci pintu, pasang tanda "Jangan diganggu," atau matikan saja telepon genggam Anda. Pergilah ke tempat yang sepi dan mulailah kerjakan pekerjaan Anda. Jangan beri diri Anda kesempatan untuk menanggapi gangguan.

4. Jadwalkan e-mail
Sediakan waktu khusus untuk menggunakan e-mail. MIsalkan pada siang hari, untuk mengecek atau membalas e-mail. Karena dengan terus-terusan melihat e-mail yang masuk bisa membuat Anda terganggu dan kehilangan konsentrasi pada pekerjaan Anda.

5. Gunakan telepon
E-mail tidak digunakan untuk berkomunikasi. Mengobrol lewat e-mail hanya akan menghabiskan waktu Anda. Jika ada hal yang harus dibicarakan, lebih baik gunakan telepon.

6. Agendakan pekerjaan Anda sendiri
Jangan biarkan hal lain mengatur waktu kerja Anda. Seringkali orang-orang akan tenggelam dalam kesibukan membalas e-mail saat pertama kali datang ke kantor. Jangan biarkan itu terjadi pada Anda. Saat bangun pagi, segarkan pikiran, dan tentukan prioritas pekerjaan yang akan Anda lakukan hari itu.

7. Bekerjalah dalam rentang waktu 60 - 90 menit
Otak Anda menggunakan glukosa lebih banyak daripada kegiatan tubuh yang lain. Biasanya Anda akan menghabiskan waktu Anda lebih dari 60 - 90 menit untuk bekerja secara terus menerus. Beristirahatlah sejenak. Bangkit dari kursi Anda, berjalan-jalan lah sejenak, minum, lalu kembalilah ke meja Anda. Iya, itu memang akan membuat Anda bersitirahat lebih lama dari jam yang ditentukan oleh perusahaan. Karena itu, jika Anda bekerja delapan jam, Anda harus berada di sana minimal 9,5 - 10 jam setiap hari.

Itulah hal-hal yang perlu Anda perhatikan dan bisa Anda lakukan jika ingin menjadi lebih produktif.