3 Jurus hadapi rapat yang membosankan

Terjebak dalam rapat yang membosankan? Lakukan hal-hal ini agar tetap produktif dan bersemangat.

Rapat dengan kolega dan rekan kerja adalah hal yang tentu sering dilakukan oleh karyawan. Terkadang rapat bisa jadi efektif, namun tak jarang juga rapat menjadi sangat membosankan dan tidak produktif.

Namun jangan terburu-buru pesimis ketika Anda terjebak dalam rapat yang membosankan dan membuat ngantuk. Daripada Anda melamun dan tak mengikuti rapat, sebaiknya lakukan beberapa tips ini agar Anda tetap produktif meski berada dalam rapat yang membuat bosan. seperti dilansir oleh Brazen Careerist (01/04).

1. Coretan produktif
Siapa yang suka mencoret-coret buku ketika bosan dalam rapat? Jika Anda adalah salah satunya, maka kali ini coretan tersebut bisa Anda gunakan untuk hal yang lebih produktif. Misalkan ketika membicarakan masalah keuangan, Anda bisa menggambar tabel keuangan dengan gaya yang lebih artistik, dan menarik. Ketika membicarakan mengenai strategi komunikasi, Anda juga bisa membuat karikatur antara Anda dengan pelanggan atau konsumen, ditambah dengan strategi yang harus digunakan. Cara ini tentu membuat Anda lebih semangat, namun tetap berfokus pada pekerjaan.

2. Permainan membaca karakter
Anda tak suka menggambar atau mencoret-coret buku? Cara mudah ini bisa Anda lakukan, yaitu fokus pada pembicara pada rapat. Tak peduli apakah hal yang dibicarakan penting, tak penting, atau tak menarik bagi Anda, coba perhatikan hal-hal detail mengenai pembicara tersebut. Anda bisa memperhatikan rambutnya, pakaiannya, dasi yang digunakan, atau lainnya. Anda bisa mengubah rapat yang membosankan menjadi permainan membaca karakter yang menyenangkan. Selain itu, Anda juga bisa memperhatikan caranya mempresentasikan ide atau data saat rapat. Siapa tahu, teknik atau trik yang dilakukannya bisa jadi pelajaran bagi Anda.

3. Tulis catatan pekerjaan
Mencatat adalah hal wajar yang dilakukan saat rapat. Namun agar catatan Anda tak membosankan dan membuat semangat, jangan hanya mencatat apa yang menjadi kesimpulan rapat. Sebagai gantinya, catat apa yang harus Anda lakukan setelah rapat selesai, berdasarkan hasil rapat tentu saja. Misalkan, daripada menulis: "Laporan keuangan baru harus diselesaikan dan diberikan pada SPV Jumat depan," sebaiknya tulis: "Jumat depan: Kirim e-mail berisi laporan keuangan baru pada SPV." Kalimat perintah dan aksi dalam catatan akan membuat Anda lebih tergerak untuk bekerja dan produktif.

Jadi, jangan malas-malasan lagi ketika nanti Anda harus menghadiri rapat yang membosankan. Kini Anda sudah punya jurus ampuh untuk menghadapinya.