Estimasi adalah Proses Menemukan Perkiraan, Berikut Penjelasannya

Jika estimasi dari suatu perencanaan sudah disusun di awal waktu, maka setiap risiko yang terjadi di masa depan lebih terukur, dan sudah tergambar solusi yang harus dilakukan.

Bagi Anda yang sehari-hari bekerja dalam perumusan strategi perencanaan, penting untuk mengetahui lebih jauh apa yang dimaksud dengan estimasi.

Selain pengertiannya, Anda juga perlu mengetahui apa tujuan dari estimasi, faktor yang memengaruhi kualitas estimasi, dan manfaat dari estimasi.

Di samping itu, penting juga untuk dipahami perbedaan antara estimasi dan prediksi. Sebab, dua konsep ini sering kali disamakan, namun sebenarnya memiliki tujuan yang berbeda. Ini termasuk konsep dasar yang perlu dipahami oleh perancang strategi untuk membuat perencanaan dengan baik. Dari berbagai sumber, berikut kami rangkum informasinya.

Estimasi memiliki arti perkiraan, penilaian atau pendapat. Dari istilah, estimasi merupakan suatu proses untuk memperkirakan nilai dari suatu parameter berdasarkan data yang telah ada.

Sederhananya, estimasi merupakan suatu perkiraan yang memiliki hasil kuantitatif atau hasil yang akurasinya dapat diukur dengan angka.

Metode pengukuran ini dapat diterapkan dalam berbagai bidang kegiatan. Mulai dari perencanaan keuangan, bisnis, hingga teknis pekerjaan suatu proyek.

Dengan estimasi, Anda bisa mendapatkan gambaran umum dari suatu perencanaan. Termasuk di dalamnya, besaran biaya yang digunakan dalam suatu proyek atau pekerjaan, waktu yang dibutuhkan, tenaga yang dibutuhkan, hingga berbagai risiko yang dapat terjadi selama masa pengerjaan.

Estimasi dapat berkaitan dengan waktu, biaya, dan persyaratan lain yang diperlukan untuk mencapai tujuan proyek. Estimasi dapat juga mencakup aspek manajemen seperti aset organisasi, sumber daya manusia, dan keterampilan teknis yang diperlukan untuk melaksanakan proyek.

Berikut beberapa ciri estimasi dan penjelasannya:

1. Tidak Bias

Estimasi tidak bias adalah proses estimasi yang dilakukan tanpa mengambil keuntungan atau merugikan salah satu pihak. Ketika melakukan estimasi tidak bias, penting untuk memastikan bahwa informasi yang disampaikan selama estimasi akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.

2. Akurat

Estimasi yang akurat adalah proses estimasi yang memastikan bahwa informasi yang disampaikan selama estimasi benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Sebuah proses estimasi yang akurat akan membantu manajer proyek dalam membuat keputusan yang tepat dan menghindari risiko ketidakpastian.

Dengan estimasi yang baik, diharapkan suatu strategi perencanaan yang telah disusun bisa mencapai target atau hasil akhir yang optimal. Seperti proyek bangunan yang selesai tepat pada waktunya, kegiatan produksi yang bisa mencapai jumlah target dengan baik, dan lain sebagainya.

Tanpa estimasi, maka perencanaan suatu kegiatan tidak bisa tergambar dengan jelas. Meski estimasi hanya berupa perkiraan, namun ini cukup membantu dalam pengerjaan suatu kegiatan agar bisa menghasilkan output yang baik.

Estimasi yang disusun kurang tepat, maka bisa berimbas pada eksekusi kegiatan atau proyek yang tidak maksimal. Dengan begitu, diperlukan panduan untuk membuat penyusunan estimasi yang tepat dan efektif, adalah sebagai berikut:

- Sikap tanggung jawab atas setiap pekerjaan.

- Melibatkan beberapa orang dengan koordinasi yang baik dalam menyusun estimasi.

- Estimasi menentukan apakah proyek layak dikerjakan atau dilanjutkan.

Jenis Estimasi adalah estimasi dari berbagai jenis informasi. Mereka bisa meliputi biaya, waktu, risiko, dan lainnya. Ada beberapa jenis estimasi yang sering digunakan untuk mengevaluasi proyek dan membuat keputusan.

Berikut beberapa jenis estimasi, antara lain:

Estimasi Titik merupakan jenis estimasi yang digunakan untuk memberikan perkiraan harga, biaya, waktu dan nilai dari sebuah proyek. Estimasi ini didasarkan pada informasi historis yang disajikan oleh proyek-proyek sebelumnya yang berhubungan. Estimasi Titik sering digunakan oleh manajer proyek untuk menghitung perkiraan biaya dan waktu pelaksanaan proyek.

Estimasi Interval merupakan jenis estimasi yang digunakan untuk memprediksi kisaran kemungkinan biaya atau waktu. Estimasi Interval menggunakan informasi historis dari proyek sebelumnya yang berhubungan, tetapi juga memasukkan unsur ketidakpastian dalam estimasi . Estimasi Interval dapat membantu manajer proyek untuk mengantisipasi biaya dan waktu yang mungkin terjadi selama pelaksanaan proyek.

Estimasi Bootstrap merupakan jenis estimasi yang digunak an untuk memprediksi biaya dan waktu dari proyek yang menggunakan algoritma statistik. Estimasi Bootstrap mengambil informasi historis dari proyek sebelumnya dan membuat sejumlah estimasi dengan cara melakukan pengulangan acak dari kondisi sebelumnya.

Selain itu, penyusunan estimasi dalam suatu proyek juga memiliki berbagai manfaat lain yang tidak kalah penting. Ini perlu diketahui, terutama bagi Anda yang sehari-hari bekerja menyusun rencana kegiatan untuk perusahaan, bisnis, dan proyek lainnya. Berbagai manfaat penyusunan estimasi adalah sebagai berikut:

- Estimasi menjadi unsur yang dapat membantu dan mendukung pengambilan keputusan yang baik.

- Estimasi membanttu menyusun jadwal pekerjaan yang lebih jelas, teratur, dan terukur.

- Estimasi membantu menentukan berapa alam proyek dapat dikerjakan dan berapa besaran biaya yang dibutuhkan.

- Estimasi menentukan apakah proyek layak dikerjakan atau dilanjutkan.

- Estimasi membantu mengukur kemajuan proyek yang sedang berjalan.

- Estimasi membantu menentukan anggaram time phased dan menetapkan basis proyek.

- Estimasi membantu menyediakan berbagai macam pilihan solusi atau kebijakan dari setiap kendala yang mungkin dihadapi.

Estimasi dan prediksi memang sering kali dianggap sebagai konsep yang sama. Tidak sepenuhnya salah, estimasi dan prediksi merupakan dua konsep yang dilakukan untuk memperkirakan nilai dari suatu kegiatan atau proyek yang akan dikerjakan. Namun, harus dipahami bahwa estimasi dna prediksi sebenarnya dua konsep yang berbeda

Perbedaan estimasi dan prediksi terletak pada tujuannya. Di mana estimasi, proses yang dilakukan untuk memperkirakan nilai dari suatu parameter berdasarkan data yang telah ada. Sedangkan prediksi dilakukan untuk memperkirakan nilai dari suatu variabel berdasarkan nilai dari variabel lain yang sudah diketahui.

Perbedaan estimasi dan prediksi berikutnya terletak pada metode yang digunakan. Estimasi menggunakan metode statistika tertentu, seperti metode maksimum likelihood atau metode kuadrat terkecil. Sedangkan prediksi menggunakan metode analisis regresi yang sesuai dengan kondisi data yang telah ada.

Terakhir, perbedaan estimasi dan prediksi terletak pada cara data yang digunakan. Estimasi, menggunakan data yag sudah ada untuk memperkirakan nilai dari suatu parameter. Sedangkan prediksi menggunakan data yang telah ada untuk memperkirakan nilai suatu variabel berdasarkan variabel lain yang sudah diketahui.