Merdeka.com - Sebagian orang mungkin sudah tidak asing dengan surat perintah tugas. Dalam dunia pekerjaan, mungkin kalian sering kali menemukan surat tersebut. Pada umumnya, surat ini berisikan perintah dan detail tugas yang diberikan kepada karyawan oleh atasannya. Sehingga surat ini biasanya diterbitkan oleh seorang pemimpin agar tugas yang diberikan dapat berjalan dengan baik dan selesai tepat waktu.

Surat perintah tugas ini termasuk ke dalam jenis surat resmi. Tidak hanya detail pekerjaan, biasanya dalam surat ini juga berisikan detail akomodasi yang diperlukan selama pengerjaan tugas. Karenanya, surat perintah tugas sering kali ditemukan di instansi pemerintahan, badan usaha negara, perusahaan swasta hingga badan usaha lainnya.

Ketika membuat surat perintah tugas, kalian tentu harus mengetahui apa saja yang harus dicantumkan. Tujuannya adalah agar informasi dapat mudah dipahami oleh karyawan yang diberi tugas. Agar tidak salah, kalian bisa melihat beberapa contoh surat perintah tugas yang benar.

Lantas bagaimana contoh surat perintah tugas yang benar dan bisa untuk berbagai kegiatan? Melansir dari berbagai sumber, Rabu (17/5), simak ulasan informasinya berikut ini.

Contoh Surat Perintah Tugas Perusahaan

PT. Shangri ParkJl. Cempaka Putih No. 245, JakartaTelp. 061-123456, Email: shangripark@xxx.comWebsite: shangripark.com

SURAT PERINTAH TUGASNomor: 245/SPT/MJS/02/2023

Dalam rangka Proyek Pembangunan Gedung Kantor Cabang PT. Shangri Park di Jl. Wijaya Kusuma No. 323, Surabaya, dengan ini Perusahaan memberikan perintah tugas kepada:

Nama : Alexander AldenJabatan : Kepala ProyekNo. Karyawan : KP1234Alamat : Jl. Kemerdekaan No. 46, Jakarta

untuk melakukan pembangunan proyek tersebut menggunakan dana dan SDM dari perusahaan, dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Pembangunan proyek dikerjakan selama lima bulan, terhitung mulai tanggal 5 Februari 2023 s.d. 5 Juli 2023.
2. Kualitas dari gedung kantor yang dibangun harus sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
3. Semua biaya dan keperluan agar mengkoordinasikannya dengan Departemen Keuangan perusahaan.
4. Jika proyek pembangunan gedung kantor tidak selesai dikerjakan dalam waktu 5 (lima) bulan, maka akan diberikan waktu tambahan satu bulan untuk segera menyelesaikan pekerjaan.
5. Jika pekerjaan selesai tepat waktu tanpa harus menggunakan waktu tambahan maka akan diberikan bonus dari perusahaan.
6. Setelah selesai melaksanakan pekerjaan proyek pembangunan agar segera memberikan laporan kepada Direktur PT. Shangri Park.

Demikian surat perintah tugas ini diberikan untuk bisa dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.

Jakarta, 3 Februari 2023

Mengetahui,Direktur PT. Shangri Park,

Xavier Axton

Contoh Surat Perintah Tugas Perangkat Desa

PEMERINTAH KOTA MEDANKECAMATAN MEDAN BARUKEPALA DESA PADANG BULANJl. Djamin Ginting No. 123, MedanTelp. 061-123456, Fax. 061-123456SURAT PERINTAH TUGASNomor: 123/SPT/DPB/11/2019Yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Kepala Desa Padang Bulan, dengan ini memberikan perintah tugas kepada:1. Kendranata Alle - Ketua TPK2. Leopold Archibald - Anggota TPK3. Agreva Romanov - Anggota TPKuntuk melakukan dan menangani pembangunan Lapangan Voli di Desa Padang Bulan, dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Pekerjaan dilakukan selama dua minggu, terhitung dimulai tanggal 4 November 2019 s.d. 18 November 2019.
2. Pembangunan dilaksanakan dengan menggunakan biaya yang sudah disiapkan oleh kepala desa.
3. Kualitas dari lapangan voli yang dibangun harus sesuai standar yang sudah ditentukan.
4. Jika sudah selesai mengerjakan pembangunan lapangan voli tersebut agar segera menyusun laporan untuk diserahkan kepada kepala desa.

Demikian surat perintah tugas ini diperbuat, untuk dilaksanakan sebaik – baiknya dan penuh rasa tanggung jawab terhadap pekerjaan.Medan, 01 November 2019Mengetahui,Kepala Desa Padang Bulan,Warren Tjahir

Contoh Surat Perintah Tugas Guru

PEMERINTAH KABUPATEN CIREBONDINAS PENDIDIKANSMA NEGERI 1 SUSUKANKecamatan Susukan Kabupaten CirebonSURAT TUGASNomor: 589/1345/04/SMAN-2/2018Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Negeri 1 Susukan, Kecamatan Susukan, Kabupaten Cirebon, memberikan tugas kepada:Nama                : Devvera ZacchioNIP                    : 1234546789000Tempat/Tgl Lahir    : Cirebon/20/09/1987Pangkat/Gol. Ruang    : Penata Muda/ III BJabatan                : GuruUnit Kerja            : SMA Negeri 1 Susukanuntuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Cirebon mulai tanggal 18 s.d. 20 Februari 2018.Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan dimohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.Cirebon, 15 Februari 2018Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Susukan