Apa Itu Cover Letter dan Contohnya, Buat Lamaran Kerja Semakin Menarik

Merdeka.com - Apa itu cover letter? Ini mungkin adalah pertanyaan yang akan terlontar dari Anda yang baru pertama kali mendengar kata cover letter.

Jika Anda adalah seorang pemula atau fresh graduate yang hendak terjun ke dunia kerja, Anda pasti akan dihadapkan dengan persyaratan berupa cover letter untuk dilampirkan bersama surat lamaran.

Cover letter adalah surat pengantar lamaran kerja yang umumnya diminta untuk diberikan bersama curriculum vitae (CV). Cover letter adalah dokumen yang berisi tentang latar belakang diri beserta penjelasan ringkas mengenai motivasi dan kualifikasi Anda dalam melamar pekerjaan tersebut.

Jadi, cover letter memainkan peran yang cukup krusial dalam dokumen lamaran pekerjaan. Untuk itu membuat cover letter tak bisa dilakukan dengan asal-asalan. Anda harus membuatnya dengan ringkas, rapi, dan informatif agar rekruter tertarik dan melanjutkan proses penyeleksian dokumen lamaran Anda.

Terlebih, cover letter biasanya diletakkan di bagian terdepan dokumen-dokumen lamaran pekerjaan. Berikut informasi selengkapnya mengenai apa itu cover letter dan contohnya yang menarik untuk Anda ketahui.

Apa Itu Cover Letter?

Cover letter adalah dokumen satu halaman yang Anda kirimkan sebagai bagian dari lamaran pekerjaan Anda bersama CV atau Resume. Tujuannya adalah untuk memperkenalkan diri Anda dan secara singkat dengan meringkas latar belakang profesional Anda. Rata-rata, cover letter harus terdiri dari 250 hingga 400 kata.

Cover letter yang baik dapat memicu minat manajer SDM dan membuat mereka membaca resume Anda secara keseluruhan. Cover letter yang buruk, di sisi lain, dapat membuat dokumen Anda menjadi tidak menarik lagi dan tidak akan diproses lebih lanjut.

Jadi, untuk memastikan ini tidak terjadi, penting untuk mengetahui cara menulis cover letter yang meyakinkan. Anda bisa mempelajarinya setelah mengetahui dengan jelas apa itu cover letter dalam dokumen lamaran kerja.

Tips Membuat Cover Letter yang Baik

Setelah mengetahui apa itu cover letter, hal selanjutnya yang harus Anda ketahui adalah bagaimana cara serta tips membuat cover letter yang baik. Dalam pembuatan cover letter, ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar cover letter Anda terlihat baik dan menarik di mata HRD. Berikut beberapa tips yang bisa membantu membuat cover letter tampak meyakinkan;

1. Baca dengan baik apa saja persyaratan yang dibutuhkan dalam lowongan pekerjaan. Hal ini dibutuhkan agar isi dari cover letter sesuai dengan kebutuhan dalam info lowongan tersebut

2. Tulis cover letter dengan menggunakan bahasa baku menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jangan gunakan bahasa yang biasa Anda ucapkan sehari-hari.

3. Gunakanlah kata-kata yang mudah dipahami, singkat, padat, jelas, sopan, dan menarik.

4. Subjek yang dituju harus jelas. Biasanya subjek yang dituju yaitu manajer HRD atau pemilik usaha (owner). Namun jika Anda mengetahui nama manajer HRD atau pemiliknya, pastikan ejaan nama, gelar, dan jabatannya, benar. Nama perusahaan dan alamatnya pun jangan sampai keliru, karena jika sampai keliru, bisa mengurangi poin Anda di mata HRD.

5. Pastikan kertas yang Anda gunakan untuk mencetak atau menulis cover letter ini bersih dan baru, tidak ada bekas penghapus atau tip-ex, tidak ada lipatan, dan tidak ada bekas noda apapun.

6. Jika Anda menulis cover letter dengan tulisan tangan, pastikan tulisan tangan Anda dapat dibaca. Jika Anda menulis cover letter dengan diketik computer, jangan gunakan jenis font yang aneh-aneh. Anda bisa menggunakan jenis font seperti Arial, Calibri, Garamond, dan Helvetica.

Contoh Cover Letter

Dilansir dari laman novoresume.com, berikut adalah contoh cover letter dalam bahasa Inggris yang bisa Anda jadikan inspirasi penulisan cover letter milik Anda pribadi;

novoresume.com©2022 Merdeka.com

Selain contoh di atas, ada juga contoh cover letter lain seperti di bawah ini;

Kepada HRD Perusahaan XXX

Perkenalkan, saya Alia, Sarjana Ekonomi dari Universitas YYY. Saya menemukan lowongan dengan jabatan staf analis di perusahaan Anda via Instagram dan tertarik untuk mengisi lowongan tersebut.

Dengan menilik syarat dan kriteria perusahaan, saya merasa cocok dengan posisi tersebut. Setelah menyelesaikan S1, saya mengikuti program magang tepatnya dalam bidang analis di suatu perusahaan B.

Selain itu, selama magang, pengalaman tersebut sangat berharga terutama dalam menganalisis kelayakan suatu usaha dengan mempertimbangkan berbagai aspek terkait. Saya siap bekerja secara profesional dengan berbagai pengalaman yang telah dilalui.

Selanjutnya, saya lampirkan dokumen pelengkap yang bisa dijadikan bahan pertimbangan Anda. Besar harapan saya untuk bisa bergabung dengan perusahaan Anda.

Atas waktu dan perhatian yang telah diberikan, saya haturkan terima kasih. Balasan Anda sangat saya harapkan.

Hormat saya,

Nama Lengkap Pelamar dan sertakan kontak terkait.