5 Tanda email yang mengganggu teman kerja

Merdeka.com - Email biasanya menjadi media komunikasi utama di kebanyakan perusahaan. Sayangnya, beberapa orang suka mengabaikan isi dan membalasnya secara sembarangan. Apakah Anda juga demikian? Untuk memastikannya, simak tanda email yang Anda kirim sebenarnya mengganggu teman kerja seperti yang dilansir dari Mashable (09/12) berikut ini.

Tidak ada judulEmail tanpa judul sama halnya dengan panggilan masuk dari nomor asing. Rasanya malas menerimanya dan ingin tahu orang di seberang sana mau menyampaikan apa. Jadi jangan pernah mengirim email tanpa judul pada teman kerja.

Huruf kapital dan tebalTidak perlu mengirim email dengan huruf kapital atau menggunakan ukuran jumbo dan menebalkannya. Email seperti itu akan terbaca seperti Anda memberi perintah pada teman kerja. Jika memang penting, tulis dengan tegas di judul, misalnya, "Harus selesai besok" agar teman kerja selalu mengingatnya.

Balas pribadi dan ke semuaBedakan antara membalas email pribadi ke sesama teman kerja secara langsung atau ke semua, misalnya termasuk atasan. Sebab ada hal-hal yang sebaiknya tidak diketahui atasan jika memang pembicaraan Anda tidak begitu memberi pengaruh terhadap pekerjaan.

Tidak mengucapkan terima kasihSebenarnya Anda bisa mengatur secara otomatis untuk meninggalkan kata terima kasih, nama, atau lainnya di akhir email. Sehingga Anda tidak perlu mengetiknya setiap kali membalas email yang masuk.

Bahasa yang baikTanda terakhir kalau email Anda mengganggu teman kerja adalah penggunaan bahasa yang tidak baik. Selain teman kerja, pastikan Anda juga mengirim email dalam bahasa yang sesuai pada atasan.

Itulah beberapa hal yang menunjukkan bahwa email yang Anda kirim sebenarnya mengganggu teman kerja. Jangan sampai melakukannya ya!