5 Hal yang wajib ditanyakan saat bertemu dengan WO pernikahan

Merdeka.com - Proses perencanaan pernikahan memang kompleks. Tak heran banyak pasangan calon pengantin yang memutuskan untuk menggunakan jasa wedding organizer agar pesta pernikahan mereka berjalan dengan baik. Lalu bagaimana cara menemukan WO terbaik untuk Anda?

Menemukan WO yang tepat merupakan perpaduan antara mencari jasa profesional dan mencari seorang sahabat, yaitu orang yang profesional sekaligus membuat kia nyaman. Karena kelak kita akan menentukan banyak keputusan penting bersama orang ini, maka kita pun harus memastikan ide dan visi mereka berada dalam koridor yang sama sejak awal.

Oleh karena itu, berikut 5 pertanyaan yang perlu ditanyakan pada WO prospektif agar memastikan Anda mendapatkan yang terbaik.

Pertanyaan 1: Jasa apa saja yang bisa diberikan?

Pastikan Anda memilih orang yang tepat sesuai dengan kebutuhan. Kebanyakan orang tidak tahu apa sebenarnya tugas WO. Ada perbedaan besar antara WO dengan desainer atau dekorator (melakukan segala hal yang berhubungan dengan desain pernikahan). Meski beberapa WO ada yang mengerjakan keduanya.

Oleh karena itu, cari tahu mana yang menjadi spesialisasi jasa mereka. Biasanya WO mengerjakan hal-hal logistik. Mulai mencari vendor terbaik untuk acara, memahami kontrak, membuat jadwal meeting dan membuat timeline kerja dan memastikan semuanya berjalan lancar.

Pertanyaan 2: Siapa orang yang akan bertugas pada hari-H?

Apakah orang yang diajak rapat sekarang adalah orang yang akan bertanggung jawab di tempat resepsi nanti? Jika iya, pastikan Anda merasa nyaman dengan orang tersebut. Sebab Anda akan menghabiskan banyak waktu dengan mereka, mulai mengirim e-mail, telepon, atau bahkan rapat bersama.

Intinya, Anda harus menyukai mereka. Dan begitu pun sebaliknya, mereka harus mampu membuat Anda merasa nyaman serta percaya bahwa mereka bisa mengatasi semua hal. Plus, memastikan pesta pernikahan akan berjalan dengan lancar dan luar biasa.

Pertanyaan 3: Bagaimana metode pembayaran yang diajukan?

Dapatkan informasi ini segera, sehingga tahu apa yang menjadi komitmen Anda. Bagaimana mereka harus dibayar, apakah mereka menggunakan metode penghitungan kerja per jam, per hari, atau per proyek? Apakah akan ada biaya tambahan jika ada tugas yang di luar kontrak? Bagaimana dengan penginapan, biaya makan, dan tiket parkir mereka selama acara? Kapan batas akhir pembayaran harus dilakukan?

Pertanyaan 4: Masalah pernikahan apa yang pernah dihadapi dan bagaimana mereka menyelesaikannya?

Tidak ada acara yang akan berjalan dengan benar-benar sempurna. Dan ketika ada hal yang tak terduga terjadi, penting untuk tahu bagaimana mereka mencari jalan keluar untuk kondisi tersebut.

Tak peduli seberapa rapi dan baiknya perencanaan pernikahan yang sudah dilakukan, sesuatu bisa saja terjadi. Dan disinilah WO hadir untuk mengatasinya sehingga Anda tak perlu ikutan stres.

Pertanyaan 5: Sudah berapa lama melakukan pekerjaan ini?

Membayar jasa profesional yang berpengalaman adalah cara terbaik untuk memastikan acara pesta pernikahan Anda bisa berjalan dengan aman dan lancar. WO berpengalaman akan memiliki banyak hubungan baik dengan vendor-vendor pernikahan sehingga proses kerjasama dengan para vendor pun menjadi lebih mudah. Plus, lamanya pengalaman juga berarti kemampuan mereka pun sudah terasah dengan baik.