Merdeka.com - Secara umum aktivitas manajemen dalam organisasi diarahkan untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien. Manajemen adalah proses bekerja sama antara individu dan kelompok serta sumber daya lainnya dalam mencapai tujuan, organisasi adalah sebagai aktivitas manajemen.

Dengan kata lain, aktivitas manajerial hanya ditemukan dalam wadah sebuah organisasi, baik organisasi bisnis, sekolah dan juga lainnya.

Manajemen adalah proses perencanaan, pengambilan keputusan, pengorganisasian, memimpin, memotivasi dan mengendalikan sumber daya manusia, sumber daya keuangan, fisik, dan informasi dari suatu organisasi untuk mencapai tujuannya secara efisien dan efektif.

Berikut fungsi, manfaat serta tujuan manajemen:

Tujuan Manajemen

Tujuan manajemen yang utama adalah: 

Mendapatkan Hasil Maksimal dengan Upaya Minimum

Tujuan utama manajemen adalah untuk mengamankan hasil maksimum dengan upaya & sumber daya minimum. 

Manajemen pada dasarnya berkaitan dengan berpikir & memanfaatkan sumber daya manusia, material & keuangan sedemikian rupa sehingga akan menghasilkan kombinasi terbaik. Kombinasi ini menghasilkan pengurangan berbagai biaya.

Meningkatkan Efisiensi faktor-faktor Produksi

Melalui pemanfaatan berbagai faktor produksi yang tepat, efisiensinya dapat ditingkatkan hingga taraf yang dapat diperoleh dengan mengurangi pembusukan, pemborosan, dan semua jenis kerusakan, yang pada gilirannya mengarah pada penghematan waktu, usaha dan uang yang penting untuk pertumbuhan & kemakmuran perusahaan.

Kesejahteraan Maksimum untuk Pimpinan & Karyawan

Manajemen memastikan kelancaran dan terkoordinasi fungsi perusahaan Ini pada gilirannya membantu dalam memberikan manfaat maksimum kepada karyawan dalam bentuk kondisi kerja yang baik, sistem upah yang sesuai, rencana insentif di satu sisi dan keuntungan yang lebih tinggi bagi pimpinan di sisi lain.

Perbaikan manusia & Keadilan Sosial

Manajemen berfungsi sebagai alat untuk peningkatan serta perbaikan masyarakat. Melalui peningkatan produktivitas & pekerjaan, manajemen memastikan standar kehidupan yang lebih baik bagi masyarakat. Ini memberikan keadilan melalui kebijakan seragamnya.

Fungsi Manajemen

Manajemen telah dideskripsikan sebagai proses sosial yang melibatkan tanggung jawab atas perencanaan & regulasi operasi perusahaan yang ekonomis dan efektif dalam memenuhi tujuan yang diberikan. 

Ini adalah proses dinamis yang terdiri dari berbagai elemen dan kegiatan. Kegiatan-kegiatan ini berbeda dari fungsi operasi seperti pemasaran, keuangan, pembelian dll. Sebaliknya kegiatan ini umum untuk setiap palungan terlepas dari tingkat atau statusnya.

Menurut George & Jerry, "Ada empat fungsi dasar manajemen yaitu perencanaan, pengorganisasian, penggerak dan pengendalian".

Menurut Henry Fayol, "Mengelola adalah meramalkan dan merencanakan, mengatur, memerintahkan, & mengendalikan". 

Sedangkan Luther Gullick telah memberikan kata kunci ' POSDCORB 'di mana P berarti Perencanaan, O (Organize) untuk Pengorganisasian, S untuk Staf, D (Direct) untuk Mengarahkan, Co untuk koordinasi, R (Report) untuk pelaporan & B (Budgeting) untuk Penganggaran. 

Tetapi yang paling diterima secara luas adalah fungsi manajemen yang diberikan oleh KOONTZ dan O'DONNEL yaitu Perencanaan, Pengorganisasian, Penetapan Staf, Pengarahan, dan Pengendalian.

Untuk tujuan teoritis, mungkin nyaman untuk memisahkan fungsi manajemen tetapi secara praktis fungsi-fungsi ini tumpang tindih, yaitu sangat tidak terpisahkan. 

Setiap fungsi memadukan yang lain & masing-masing memengaruhi kinerja orang lain.

Perencanaan

Ini adalah fungsi dasar manajemen. Ini berkaitan dengan menuangkan tindakan di masa depan & memutuskan terlebih dahulu tindakan yang paling tepat untuk pencapaian tujuan yang telah ditentukan. 

Menurut KOONTZ, “Perencanaan adalah menentukan di awal apa yang harus dilakukan, kapan harus dilakukan & bagaimana melakukannya. Ini menjembatani kesenjangan dari tempat kita berada & tempat yang kita inginkan”. 

Rencana adalah tindakan masa depan. Ini adalah latihan dalam pemecahan masalah & pengambilan keputusan. Perencanaan adalah penentuan arah tindakan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. 

Dengan demikian, perencanaan adalah pemikiran sistematis tentang cara & cara untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Perencanaan diperlukan untuk memastikan pemanfaatan sumber daya manusia & non-manusia yang tepat.

Itu semua meresap, itu adalah kegiatan intelektual dan juga membantu dalam menghindari kebingungan, ketidakpastian, risiko, pemborosan, dll.

Pengorganisasian

Ini adalah proses menyatukan sumber daya fisik, keuangan dan manusia dan mengembangkan hubungan yang produktif di antara mereka untuk pencapaian tujuan organisasi. 

Menurut Henry Fayol, "Mengorganisir bisnis berarti menyediakan segala sesuatu yang bermanfaat atau fungsinya, yaitu bahan baku, peralatan, modal, dan tenaga kerja". 

Untuk mengatur bisnis melibatkan menentukan & menyediakan sumber daya manusia dan non-manusia untuk struktur organisasi. Pengorganisasian sebagai proses melibatkan:

Identifikasi kegiatan. Klasifikasi pengelompokan kegiatan. Penugasan tugas. Delegasi otoritas dan penciptaan tanggung jawab. Koordinasi hubungan otoritas dan tanggung jawab.

Kepegawaian

Ini adalah fungsi menjaga struktur organisasi dan mempertahankannya. Kepegawaian telah menjadi semakin penting dalam beberapa tahun terakhir karena kemajuan teknologi, peningkatan ukuran bisnis, kompleksitas perilaku manusia, dll.

Tujuan utama dari kepegawaian adalah untuk menempatkan orang yang tepat pada pekerjaan yang benar, yaitu pasak persegi di lubang persegi dan pasak bundar di lubang bundar. 

Menurut Kootz & O'Donell, “Fungsi manajerial dalam kepegawaian melibatkan pengelolaan struktur organisasi melalui seleksi, penilaian & pengembangan personel yang tepat dan efektif untuk mengisi peran yang dirancang berdasarkan struktur”. Penempatan staf melibatkan:

Perencanaan Tenaga Kerja (memperkirakan tenaga kerja dalam hal mencari, memilih orang dan memberikan tempat yang tepat) Rekrutmen, Seleksi & Penempatan Pelatihan & Pengembangan Remunerasi Penilaian Kinerja Promosi & Transfer

Mengarahkan

Itu adalah bagian dari fungsi manajerial yang menggerakkan metode organisasi untuk bekerja secara efisien untuk pencapaian tujuan organisasi. 

Hal ini dianggap sebagai pencetus kehidupan perusahaan yang menggerakkan tindakan orang karena perencanaan, pengorganisasian, dan penempatan staf adalah persiapan semata-mata untuk melakukan pekerjaan. 

Arahan adalah aspek inert-personil manajemen yang berhubungan langsung dengan mempengaruhi, membimbing, mengawasi, memotivasi sub-ordinat untuk pencapaian tujuan organisasi. Arahan memiliki elemen berikut:

Pengawasan Motivasi Kepemimpinan Komunikasi

Pengawasan - menyiratkan mengawasi pekerjaan bawahan oleh atasan mereka. Ini adalah tindakan menonton & mengarahkan pekerjaan & pekerja.

Motivasi - berarti menginspirasi, merangsang atau mendorong bawahan dengan semangat untuk bekerja. Insentif positif, negatif, moneter, non-moneter dapat digunakan untuk tujuan ini.

Kepemimpinan- dapat didefinisikan sebagai suatu proses dimana manajer memandu dan memengaruhi pekerjaan bawahan ke arah yang diinginkan.

Komunikasi - adalah proses menyampaikan informasi, pengalaman, pendapat dll dari satu orang ke orang lain. Itu adalah jembatan pemahaman.

Mengontrol

Ini menyiratkan pengukuran pencapaian terhadap standar dan koreksi penyimpangan jika ada untuk memastikan pencapaian tujuan organisasi. 

Tujuan pengendalian adalah untuk memastikan bahwa segala sesuatu terjadi sesuai dengan standar. Sistem kontrol yang efisien membantu untuk memprediksi penyimpangan sebelum mereka benar-benar terjadi. 

Menurut Theo Haimann, "Mengontrol adalah proses memeriksa apakah ada kemajuan yang tepat dilakukan terhadap tujuan dan sasaran dan bertindak jika perlu, untuk memperbaiki penyimpangan apa pun".

Menurut Koontz & O'Donell "Pengendalian adalah pengukuran & koreksi kegiatan kinerja bawahan untuk memastikan bahwa tujuan perusahaan dan rencana yang diinginkan untuk mendapatkannya tercapai". 

Oleh karena itu pengendalian memiliki langkah-langkah berikut:

Penetapan kinerja standar. Pengukuran kinerja aktual. Membandingkan kinerja aktual dengan standar dan mencari tahu penyimpangan jika ada. Tindakan perbaikan.

Manfaat Manajemen

Membantu dalam Mencapai Tujuan Organisasi

Ini mengatur faktor-faktor produksi, mengumpulkan dan mengatur sumber daya, mengintegrasikan sumber daya secara efektif untuk mencapai tujuan. Ini mengarahkan upaya kelompok menuju pencapaian tujuan yang telah ditentukan. 

Dengan mendefinisikan tujuan organisasi dengan jelas tidak akan ada pemborosan waktu, uang, dan usaha. Manajemen mengubah sumber daya manusia, mesin, uang dll yang tidak terorganisir menjadi perusahaan yang bermanfaat.

 Sumber daya ini dikoordinasikan, diarahkan dan dikendalikan sedemikian rupa sehingga perusahaan bekerja menuju pencapaian tujuan.

Pemanfaatan Sumber Daya yang Optimal

Manajemen menggunakan semua sumber daya fisik & manusia secara produktif. Ini mengarah pada kemanjuran dalam manajemen. Manajemen menyediakan pemanfaatan maksimum sumber daya langka dengan memilih penggunaan alternatif terbaik di industri dari berbagai penggunaan. 

Itu membuat penggunaan para ahli, profesional dan layanan ini mengarah pada penggunaan keterampilan, pengetahuan, dan pemanfaatan yang tepat dan menghindari pemborosan. Jika karyawan dan mesin menghasilkan maksimum, tidak ada pekerjaan di bawah sumber daya apa pun.

Mengurangi Biaya

Ini mendapatkan hasil maksimal melalui input minimum dengan perencanaan yang tepat dan dengan menggunakan input minimum & mendapatkan output maksimum. Manajemen menggunakan sumber daya fisik, manusia, dan keuangan sedemikian rupa sehingga menghasilkan kombinasi terbaik. Ini membantu dalam pengurangan biaya.

Membangun Organisasi yang Sehat

Tidak ada upaya yang tumpang tindih (fungsi halus dan terkoordinasi). Untuk membangun struktur organisasi yang baik adalah salah satu tujuan manajemen yang selaras dengan tujuan organisasi dan untuk pemenuhan ini, itu membangun otoritas yang efektif & hubungan tanggung jawab yaitu siapa yang bertanggung jawab kepada siapa, yang dapat memberikan instruksi kepada siapa, yang merupakan atasan & yang merupakan bawahan. 

Manajemen mengisi berbagai posisi dengan orang yang tepat, memiliki keterampilan yang tepat, pelatihan dan kualifikasi. Semua pekerjaan harus dibersihkan untuk semua orang.

Menetapkan Ekuilibrium

Ini memungkinkan organisasi untuk bertahan hidup di lingkungan yang berubah. Itu tetap berhubungan dengan lingkungan yang berubah. 

Dengan perubahan lingkungan eksternal, koordinasi awal organisasi harus diubah. Jadi itu mengadaptasi organisasi untuk mengubah permintaan pasar / mengubah kebutuhan masyarakat. Bertanggung jawab untuk pertumbuhan dan kelangsungan hidup organisasi.

(mdk/amd)