Merdeka.com - Memasuki dunia manajemen bisa menjadi proses yang sulit dan panjang. Terutama jika Anda bekerja untuk mendapatkan pengalaman yang diperlukan sebelum dipromosikan ke posisi seperti tersebut.

Salah satu program pelatihan kandidat yang banyak dilakukan yaitu program Management Trainee. Management trainee dibawa ke dalam sebuah organisasi dengan tujuan tunggal untuk dilatih dan dipersiapkan untuk peran manajemen masa depan dalam perusahaan.

Pengalaman dan pelatihan yang diberikan selama program ini bisa sangat berharga, membekali kandidat dengan pandangan yang komprehensif tentang bisnis serta kebutuhannya. Berikut tentang apa itu management trainee beserta tujuannya:

Mengenal Apa itu Management Trainee

Management Trainee adalah seseorang yang memberikan dukungan kepada tim manajemen senior dalam hal pengembangan semua aspek bisnis, termasuk manajemen kinerja karyawan dan departemen.

Management Trainee sering dipekerjakan untuk bekerja dan berlatih bersama manajer dan eksekutif dengan maksud bahwa suatu hari mereka akan menjadi manajer dalam organisasi. 

Manajer saat ini dan personel senior berpengalaman lainnya di berbagai departemen mengawasi instruksi dan pengembangan peserta pelatihan ini, mengajari mereka teknik dan sistem yang diperlukan untuk menjaga agar perusahaan tetap berjalan secara efisien dan efektif. 

Jenis posisi ini paling sering ditemukan di industri tertentu, seperti operasi, keuangan, penjualan atau pemasaran.

©2018 Merdeka.com

Tujuan dan Tugas Management Trainee

Meskipun posisi ini dapat mengharuskan seorang individu untuk menyelesaikan berbagai tugas dan memegang banyak tanggung jawab, tujuan utama dari management trainee adalah untuk mendapatkan pengetahuan dan alat yang diperlukan untuk menjadi manajer masa depan. 

Ini sering kali mencakup menyelesaikan pelatihan di dalam berbagai departemen perusahaan, memberi peserta pelatihan pandangan yang komprehensif tentang banyak aspek organisasi, serta posisi, hubungan, dan departemen yang memungkinkannya berhasil. 

Seorang manajer yang benar-benar efektif mengetahui semua aspek yang berbeda dari setiap posisi dan departemen, serta hubungan simbiosis yang memungkinkan mereka berkembang.

Untuk maju melalui program dan menjadi manajer, management trainee harus membuktikan diri dengan menyelesaikan berbagai tugas, seperti:

Mengevaluasi dan memantau kinerja dan kemajuan kerja orang lain Berkolaborasi dengan manajer untuk merencanakan hasil kerja untuk organisasi Membantu dalam proses mengembangkan dan melembagakan kebijakan, tujuan dan sasaran kinerja Mendapatkan pengalaman dan perspektif dengan bekerja di berbagai departemen organisasi, seperti personalia, merchandising, pembelian, layanan pelanggan, penjualan dan pemasaran Menyelesaikan pengajaran di kelas dalam berbagai topik yang terkait dengan rotasi departemennya Mengambil dan lulus tes dan evaluasi untuk melanjutkan program Menghadiri kuliah dan konferensi yang akan membantu perkembangan mereka Mempelajari resolusi konflik yang efektif dan mengamati dengar pendapat disiplin Membuat proyek dan presentasi lisan Berpartisipasi dalam semua aspek proses perekrutan, termasuk wawancara, perekrutan dan kemudian orientasi/pelatihan karyawan baru Menganalisis laporan perusahaan untuk mengevaluasi aktivitas inventaris organisasi, laba kotor, dan penjualan Mengidentifikasi tren dan kemudian mengembangkan rekomendasi berdasarkan informasi yang dikumpulkan Bekerja dengan akun klien yang mapan Mengamati dan melatih dengan staf yang berpengalaman untuk mempelajari tentang standar, prosedur dan metode yang digunakan agar efektif di setiap departemen Mempelajari berbagai fungsi dan operasi untuk semua karyawan, serta praktik dan kebijakan yang memengaruhi setiap fase bisnis

Persyaratan untuk Menjadi Management Trainee

Untuk menjadi management trainee, seseorang biasanya harus memiliki setidaknya gelar Sarjana Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait bergantung dari kebutuhan perusahaan.

Selain itu, banyak dari posisi ini membutuhkan kandidat untuk memiliki pengalaman dalam peran manajemen. Namun, pengalaman di bidang terkait, seperti bekerja di bidang penjualan atau pengalaman pelanggan, juga dapat dianggap berlaku.

Selain pendidikan dan pengalaman, peserta pelatihan manajemen yang efektif biasanya memiliki beberapa kualitas penting ini:

Berorientasi pada detail Skill kepemimpinan Kemampuan interpesonal Dapat diandalkan Keterampilan memecahkan masalah Kemampuan organisasi Keterampilan komunikasi (baik tertulis maupun lisan) Kemampuan presentasi Kemampuan analitis Keterampilan matematika dan teknis Kemahiran dalam pengolah kata, presentasi dan perangkat lunak spreadsheet Keterampilan manajemen waktu Sikap positif Bersedia melakukan perjalanan dan bekerja lembur

(mdk/amd)