Merdeka.com - Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dispendukcapil) Surabaya mengeluarkan inovasi baru, yakni layanan pencatatan akta perkawinan secara virtual. Melalui layanan ini, seluruh proses pencatatan akta perkawinan bisa dilakukan secara daring.

Bahkan hanya dibutuhkan waktu selama 15 menit bagi masyarakat Kota Surabaya, Jawa Timur untuk dapat mengurus akta perkawinan secara virtual di Dispendukcapil kota setempat, sebagaimana dilansir liputan6.com (16/11/2020).

Langkah Pengurusan Akta Perkawinan

©2020 Merdeka.com/www.klampid.disdukcapilsurabaya.id

Layanan ini diciptakan supaya seluruh proses mulai dari permohonan hingga pencatatan serta pencetakan akta perkawinan bisa dilakukan secara daring.

Berikut langkah-langkah pengurusan akta perkawinan secara virtual, seperti dikutip dari instagram @surabaya, Senin (16/11/2020):

Pertama, pasangan yang hendak menikah harus membuat akun di laman e-klampid. Pembuatan akun dilakukan dengan cara mengunjungi laman www.klampid.disdukcapilsurabaya.id

Selanjutnya, setelah akun terverifikasi, langkah yang harus dilakukan ialah mengunggah data-data maupun berkas-berkas sesuai permintaan yang tertera di laman.

Data dan berkas yang diunggah harus dalam format PDF. Tujuannya supaya memudahkan server dalam mengolah dan memverifikasi file yang diunggah.

Berikutnya, melakukan penandatanganan pada kolom yang sudah tersedia pada laman. Jika pendaftaran dan pengunggahan sudah selesai dilakukan, pendaftar akan mendapatkan e-kitir.

Tahap terakhir, petugas Dispendukcapil Surabaya akan dilakukan proses verifikasi data dan berkas yang sudah diunggah pasangan calon pengantin.

Dilakukan Sebulan Sebelum Pernikahan

©Pexels/Irina Iriser

Pengurusan akta pernikahan harus dilakukan satu bulan sebelum pernikahan dilaksanakan. Ketika mendekati hari pernikahan, petugas dari Dispendukcapil akan menghubungi pendaftar atau calon pengantin untuk dilakukan pencatatan perkawinan.

Pencatatan tersebut bisa dilakukan setelah acara pemberkatan pernikahan maupun di rumah pengantin. Petugas dari Dispendukcapil yang menghubungi calon pengantin akan memberikan tautan zoom meeting sebagai media komunikasi.

Saat melakukan pencatatan perkawinan melalui zoom meeting itu, petugas akan memverifikasi data dan berkas pasangan calon pengantin yang sebelumnya sudah diinput ke laman e-klampid.

Setelah proses verifikasi data dan berkas selesai, secara otomatis bisa dipastikan bahwa pernikahan pasangan tersebut dapat dikatakan resmi tercatat di Dispendukcapil Kota Surabaya.

Akta Perkawinan Dicetak Mandiri

©Pexels/Emir Kaan

Sepekan pasca pencatatan akta perkawinan, pasangan dapat mencetak secara mandiri akta nikah yang sudah tercatat di Dispendukcapil.

Layanan pencatatan akta perkawinan ini resmi berlaku mulai 1 Juli 2020 dan dinyatakan sudah sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri (Permendagri) No.109 Tahun 2019. Peraturan tersebut berisi tentang formulir dan buku yang digunakan dalam administrasi kependudukan untuk mencetak akta perkawinan, yakni dengan menggunakan kertas HVS ukuran A4 80gr.

Di dalam video IGTV @surabaya, terdapat beberapa pasangan yang sudah menggunakan layanan Dispendukcapil ini. Mereka mengatakan layanan daring dapat membantu dan memudahkan para pasangan yang hendak menikah di tengah pandemi Covid-19.

Para calon pasangan yang akan menikah tidak perlu repot datang langsung untuk mengurus proses pendaftaran dan pembuatan akta pernikahan di Dispendukcapil. Penggunaan aplikasi zoom meeting membuat pelayanan bisa diakses calon mempelai di mana saja.

Selain itu, prosesnya pun juga cepat yakni hanya mengunggah berkas maupun data. Bahkan, ada contoh mengenai data dan berkas yang harus diunggah oleh pasangan yang akan menikah.