Merdeka.com - Istilah biaya (cost) sering digunakan dalam arti yang sama dengan istilah beban (expense). Berdasarkan teori yang ada, istilah biaya (cost) dengan istilah beban (expense) merupakan dua hal yang berbeda. Menurut Firdaus dan Wasilah (2009:22) dalam publikasi e-journal.uajy.ac.id, pengertian biaya (cost) dan beban (expense) adalah sebagai berikut;

Biaya (cost) adalah pengeluaran-pengeluaran atau nilai pengorbanan untuk memperoleh barang dan jasa yang berguna untuk masa yang akan datang atau mempunyai manfaat melebihi satu periode akuntansi tahunan. Sedangkan beban (expense) adalah biaya yang telah memberikan suatu manfaat dan termasuk pula penurunan dalam aset atau kenaikan dalam kewajiban sehubungan dengan penyerahan barang dan jasa dalam rangka memperoleh pendapatan.

Maka, berdasarkan definisi tersebut biaya adalah pengeluaran yang digunakan sebagai pengorbanan untuk menghasilkan suatu produk atau jasa dan beban adalah pengeluaran yang digunakan untuk membantu dalam proses perolehan barang atau jasa yang mempengaruhi pendapatan. Berikut penjelasan selengkapnya mengenai perbedaan biaya dan beban dalam ilmu akuntansi.

Pengertian Biaya dalam Akuntansi

Secara luas, biaya adalah jumlah harga kesepakatan barang atau jasa yang diterima, atau surat berharga yang diterbitkan, dalam transaksi antara dua pihak yang independen. Transaksi yang terjadi antara dua pihak yang independen disebut dengan arm’s-length transaction, artinya dua pihak yang melakukan kesepakatan memiliki kedudukan yang sama, tidak ada yang lebih dominan serta tidak memiliki hubungan khusus.

Biaya disebut juga price aggregate karena istilah ini digunakan untuk menunjukkan jumlah yang dicatat untuk perolehan aset, perolehan jasa, maupun kewajiban perusahaan. Price aggregate adalah jumlah moneter objektif yang akan digunakan untuk dasar pencatatan dua pihak yang terlibat dalam transaksi. Penggunaan price aggregate tidak menimbulkan kebingungan antara harga beli atau harga jual yang hanya berlaku untuk salah satu pihak.

Ketika menjalankan suatu perusahaan di perlukannya data mengenai klasifikasi biaya atau pengelompokkan biaya ke dalam bagiannya masing-masing. Karena klasifikasi biaya dapat menjadi media informasi biaya untuk kepentingan dalam penentuan keputusan.

Pengertian Beban dalam Akuntansi

Beban adalah perubahan unfavorable pada aset atau kewajiban yang mengurangi laba. Tidak semua perubahan aset atau kewajiban yang unfavorable adalah beban. Apabila menggunakan definisi penghasilan sebagai “product of the enterprise”, maka beban adalah penggunaan barang dan jasa untuk menghasilkan penghasilan.

Pada awalnya, suatu entitas bisnis mempunyai sumber daya (resources) berupa tenaga kerja, barang/bahan, dan dana. Entitas akan menggunakan sumber daya tersebut untuk menciptakan penghasilan. Beban akan timbul apabila entitas telah menggunakan sumber daya tersebut dan produk yang tercipta telah ditransfer ke luar.

Beban diukur sesuai dengan nilai barang dan jasa (resources) yang digunakan untuk menciptakan penghasilan. Ukuran barang dan jasa ini sesuai dengan nilainya pada saat digunakan untuk menciptakan penghasilan. Nilai barang dan jasa menggunakan exchange value.

Perbedaan Biaya dan Beban

Perbedaan biaya dan beban harus dapat dipahami oleh Anda yang sedang menjalankan usaha dan bisnis. Biaya dan beban merupakan muatan dalam salah satu ilmu praktik akuntansi. Dan jelas bahwa ilmu akuntansi sangat dibutuhkan oleh pengusaha dan pebisnis. Karena akuntansi digunakan oleh perusahaan kecil sampai dengan perusahaan berkelas.

Perbedaan biaya dan beban dalam akuntansi sudah dapat dilihat dari definisi yang dipaparkan sebelumnya. Secara umum, biaya adalah sumber ekonomi yang memang harus dikeluarkan demi kelangsungan usaha yang dijalankan. Sedangkan beban adalah penurunan ekonomi berupa penyusutan nilai aktiva atau pengeluaran uang. Mengutip finata.id, berikut ini adalah perbedaan biaya dan beban yang harus Anda ketahui:

1. Periode akuntansi

Perbedaan biaya dan beban yang pertama terdapat pada periode akuntansinya. Biaya memiliki periode lebih dari satu tahun dalam perusahaan karena dianggap sebagai pengeluaran untuk modal. Sementara, beban memiliki periode kurang dari satu tahun karena dijadikan sebagai pengeluaran pendapatan.

2. Posisi dalam laporan keuangan

Perbedaan biaya dan beban yang kedua terdapat pada posisi dalam laporan keuangannya. Dalam laporan keuangan, biaya biasanya diletakkan dalam penyusunan neraca yang berupa biaya yang belum terpakai yang dapat digunakan untuk aktiva perusahaan. Sementara, beban diletakkan pada laporan untung dan rugi.Itu artinya, beban adalah biaya yang sudah terpakai dan tidak bermanfaat untuk masa depan.

Biaya (berupa aktiva-aktiva yang dapat bermanfaat di masa depan, belum terpakai) yang ada di neraca. Beban (tidak dapat dimanfaatkan untuk masa depan, biaya yang telah terpakai). Pada laporan laba dan rugi.

3. Jumlah yang telah dikeluarkan

Perbedaan biaya dan beban yang ketiga terdapat pada jumlah yang telah dikeluarkan. Biaya memiliki jumlah pengeluaran yang lebih besar karena diambil dari pengeluaran modal. Sementara itu, beban memiliki jumlah yang lebih kecil karena diambil dari pengeluaran pendapatan.