Merdeka.com - Dalam setiap pembayaran atau melakukan transaksi, kita biasanya akan mendapatkan bukti dari pembayaran atau transaksi tersebut. Bukti transaksi ini bukan hanya sekadar kertas biasa, karena sangat penting, apalagi dalam transaksi tertentu.

Bukti transaksi menjadi bukti autentik dari sebuah transaksi, baik dalam kegiatan pribadi maupun perusahaan. Bukti transaksi berlaku pada setiap perusahaan dagang maupun perusahaan jasa yang membutuhkan dokumen asli yang menjadi alat rekam untuk keseluruhan transaksi yang terjadi.

Dalam setiap kegiatan jual beli, bukti transaksi pun juga bermacam-macam. Macam bukti transfer dan pembayaran tersebut akan dijelaskan berikut ini, beserta dengan fungsi bukti transfer itu sendiri, yang dilansir dari dosenpendidikan.co.id.

Fungsi Bukti Transaksi

Berikut ini beberapa fungsi dari bukti transaksi, yaitu:• Bukti transaksi ini dapat mengetahui pihak yang bertanggung jawab atas terjadinya transaksi.• Bukti transaksi akan menjadi media yang berisikan data informasi keuangan.• Bukti transaksi sebagai dasar dalam pencatatan akuntansi.• Bukti transaksi dapat mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan suatu transaksi dalam bentuk tulisan.• Bukti transaksi dapat juga menghindari duplikasi pada pengumpulan data keuangan.

Macam Bukti Transfer dan Pembayaran

Struk

Macam bukti transfer dan pembayaran yang pertama adalah struk. Bagi Anda yang hobi belanja atau bertransaksi secara online, pasti tidak asing dengan yang namanya struk. Macam bukti transfer ini bisa Anda temui ketika sedang berbelanja di supermarket, atau ketika Anda melakukan transaksi jual beli secara online dan mentransfer biaya ke pihak penjual.

Kuitansi

Macam bukti transfer dan pembayaran yang kedua adalah kuitansi. Kuitansi mungkin sudah sering kita temui sebagai bukti pembayaran. Kuitansi sendiri adalah bukti yang digunakan ketika melakukan transaksi penerimaan sejumlah uang. Kuitansi dibuat dan ditandatangani oleh pihak penerima uang yang kemudian diserahkan kepada yang melakukan pembayaran.Pada umumnya, kuitansi terdiri dari dua bagian, yaitu bagian pertama diberikan kepada pihak yang membayar sebagai bukti pencatatan pengeluaran uang, dan bagian yang tertinggal (Sub atau bonggol kuitansi) dapat dijadikan sebagai bukti pencatatan penerimaan uang.

Faktur

Macam bukti transfer dan pembayaran yang ketiga adalah faktur. Faktur merupakan pernyataan tertulis tentang barang yang dijual, baik jumlah dan harganya. Faktur dikeluarkan oleh pihak penjual kepada pihak pembeli. Fungsi bukti pembayaran ini adalah sebagai bahan pertimbangan pembeli untuk meneliti barang-barang yang dibelinya. Bukti ini akan sangat diperlukan jika terjadi retur pembelian atau retur penjualan.Bagi pihak pembeli, faktur yang diterima merupakan faktur pembelian, dan bagi penjual, faktur yang diterima merupakan faktur penjualan.

Cek

Macam bukti transfer dan pembayaran yang keempat yaitu cek. Cek dibuat oleh pihak yang mempunyai rekening di suatu bank dengan tujuan agar bank tersebut membayarkan sejumlah uang yang tertulis kepada orang yang membawa surat atau yang namanya tertulis di surat cek. Bukti pembayaran ini bisa juga diartikan sebagai perintah pembayaran.

Bilyet Giro

Macam bukti transfer dan pembayaran yang kelima yaitu bilyet giro. Bilyet giro adalah sebagai surat perintah untuk memindahbukukan sejumlah uang dari rekening nasabah suatu bank ke rekening penerima yang namanya disebutkan dalam bilyet giro pada bank yang sama atau pada bank lain (berbeda).

Yang perlu diingat bahwa penerima bilyet giro tidak bisa menukarkannya dengan uang tunai kepada bank yang bersangkutan. Tetapi dapat menyetorkan bilyet giro kepada bank untuk menambah simpanan di rekeningnya.

Nota Kredit

Macam bukti transfer dan pembayaran yang berikutnya adalah nota kredit. Nota kredit merupakan bukti transaksi atas penerimaan kembali barang yang telah dijual (pengembalian). Nota kredit ini dikeluarkan oleh pihak penjual. Bukti transaksi ini berfungsi sebagai alat persetujuan dari pihak penjual atas permohonan pengurangan harga dari pihak pembeli karena barang yang diterima mengalami kerusakan dan atau tidak sesuai dengan pesanan pembeli.

Nota Debet

Macam bukti transfer dan pembayaran yang selanjutnya adalah nota debet. Nota debet adalah dokumen transaksi sebagai permintaan pengurangan harga kepada pihak penjual atau bukti yang berisi informasi yang menyatakan tentang pengiriman kembali barang yang tidak sesuai dengan pesanan (rusak).

Nota debet dijadikan sebagai pemberitahuan atau perhitungan yang dikirimkan suatu perusahaan atau badan usaha kepada konsumennya, bahwa akunnya telah di debet dengan jumlah nominal tertentu.

CNN©2015

Bukti Setoran Bank

Macam bukti transfer dan pembayaran yang berikutnya adalah bukti setoran bank. Bukti setoran bank adalah catatan transaksi, atau slip setoran, yang disediakan oleh pihak bank untuk digunakan pada saat atau setiap melakukan setoran uang ke bank. Bukti ini sangat dibutuhkan jika terjadi kesalahan pencatatan, karena akan dibuat rekonsiliasi bank. Itulah kenapa bukti transaksi ini perlu disimpan dengan baik.

Bukti Transaksi Mobile Banking

Macam bukti transfer yang terakhir adalah bukti transfer yang berasal dari mobile banking. Di zaman sekarang, di mana banyak kegiatan dilakukan secara online, cara bertransaksi pun juga terkena dampaknya.

Dengan menggunakan mobile banking ketika bertransaksi, Anda akan mendapatkan bukti transaksi atau bukti transfer setelah melakukan transaksi. Bagi seseorang yang sering berbelanja secara online, bukti transfer ini bisa menjadi bukti bahwa pihak pembeli telah mentransfer sejumlah uang kepada pihak penjual.