Ukuran ID Card yang Benar dan Berdasarkan Ukuran Name Tag

ID card adalah sebuah kartu identitas yang biasa diberikan kepada karyawan atau panitia sebagai tanda pengenal. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuat ID card untuk identitas karyawan, salah satunya adalah ukurannya.

Mengapa ukuran ID card perlu diperhatikan? Karena ukuran yang sesuai akan mempermudah proses produksi ID card. Jika ukuran ID card terlalu kecil, maka informasi yang dicetak di dalamnya akan sulit terbaca. Sebaliknya, jika ukurannya terlalu besar, maka ID card akan terlalu bulky dan sulit untuk disimpan atau dipakai oleh karyawan.

Namun, meskipun ukuran standar sudah ditetapkan, ada beberapa variasi ukuran ID card yang digunakan untuk kebutuhan khusus. Misalnya, kartu identifikasi karyawan biasanya memiliki ukuran yang sedikit lebih besar dari standar, yaitu sekitar 88,9 x 63,5 mm, agar dapat menampung lebih banyak informasi seperti foto dan data pribadi karyawan.

Selain itu, ada pula ID card dengan ukuran yang lebih kecil, yaitu sekitar 74 x 52 mm, yang sering digunakan untuk kartu identifikasi akses atau kartu keanggotaan yang harus praktis dan mudah dibawa-bawa.

Dalam konteks keamanan, ukuran ID card yang benar juga bisa berbeda. Kartu identifikasi akses yang digunakan untuk masuk ke area tertentu biasanya memiliki ukuran yang lebih besar dari standar, dan mungkin juga dilengkapi dengan teknologi RFID atau chip tertanam untuk meningkatkan keamanan.

Dengan demikian, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan khusus saat menentukan ukuran ID card yang benar. Ukuran yang sesuai dengan kebutuhan dapat memastikan bahwa kartu identifikasi dapat berfungsi dengan baik dan efektif sesuai dengan tujuan penggunaannya.

Perlu diketahui bahwa ukuran kertas tidak sama dengan ukuran name tag. Ukuran kertas adalah standar ukuran kertas internasional yang digunakan untuk berbagai keperluan cetak, sedangkan ukuran name tag adalah ukuran khusus yang digunakan untuk membuat tanda pengenal atau identitas seseorang. Ukuran name tag biasanya lebih kecil dari ukuran kertas dan memiliki bentuk yang berbeda-beda.

Ukuran Name Tag B1

Name tag B1 memiliki ukuran yang mirip dengan ukuran KTP namun dengan posisi tegak. Name tag dengan ukuran B1 biasanya digunakan sebagai id card pegawai perusahaan. Name tag B1 adalah kartu yang posisinya tegak dengan ukuran tinggi yang lebih panjang dari lebarnya.

Dikutip dari itkoding.com, ukuran name tag B1 dalam satuan sentimeter (cm) memiliki ukuran 6.5 x 10.2 cm di mana lebar 6.5 cm dan tinggi 10.2 cm. Sedangkan dalam millimeter (mm) ukurannya adalah 65 x 102 mm dan dalam inci adalah 2.56 x 4 in.

Ukuran Name Tag B2

Ukuran name tag B2 lebih besar daripada B1, yang biasanya digunakan sebagai id card panitia atau peserta dalam acara-acara. Sama seperti B1, ukuran B2 juga termasuk kartu dengan posisi tegak.

Dalam satuan cm, ukuran name tag b2 adalah 8 x 12.4 cm. Sedangkan dalam mm ukurannya 80 x 124 mm dan dalam inci adalah 3.1 x 4.9 in. Ukuran tersebut merupakan plastik atau cardcase dari card B2.

Ukuran Name Tag B3

Ukuran name tag B3 lebih besar dibandingkan ukuran B2. Meski begitu, name tag dengan ukuran ini juga biasa digunakan sebagai name tag pada panitia atau pun peserta saat ada acara. Karena name tag ini tergolong dalam jenis B, maka posisinya tegak.

Dalam satuan cm, name tag B3 memiliki ukuran 9.5 x 12.4 cm. Sedangkan dalam millimeter, ukurannya adalah 95 x 124 dan dalam inci adalah 3.7 x 4.9 in. Ukuran ini untuk cardcase atau plastik tempat kartu atau kertas ID. Sedangkan untuk ukuran kertas atau kartu yang ada di dalam cardcase adalah 8.5 x 11 cm.

Ukuran Name Tag B4

Ukuran B4 adalah name tag yang memiliki ukuran paling besar dibanding name tag jenis B lainnya. Oleh karena itu, name tag B4 biasa digunakan dengan cara dikalungkan di leher.

Dalam satuan cm, ukuran name tag B4 adalah 10.5 x 15 cm. Sedangkan dalam satuan mm, ukuran name tag B4 adalah 105 x 150 mm, dan dalam inci adalah 4.1 x 5.9 in. Ukuran ini merupakan ukuran dari cardcase atau plastiknya. Ukuran kartu atau kertas dalam cardcase tersebut adalah 9.3 x 13.7 cm. Ukuran inilah yang digunakan saat Anda ingin mencetak ID card melalui Microsoft Word.

Ukuran Name Tag A1

Name tag A1 memiliki ukuran yang hampir sama dengan KTP dan posisinya pun juga serupa dengan KTP, yaitu landscape. Name tag dengan bentuk ini biasa digunakan sebagai name tag jepit di saku dada.

Dalam satuan cm, ukuran name tag A1 adalah 10 x 6.8 cm. Kemudian dalam mm, ukurannya adalah 100 x 68, sedangkan dalam inci adalah 3.9 x 2.7 in. Ukuran ini untuk cardcase atau plastiknya, sedangkan untuk ukuran kartunya sendiri adalah 8.5 x 5.3 cm.

Ukuran Name Tag A2

Sama dengan A1, name tag A2 juga digunakan sebagai name tag jepit. Namun terkadang name tag jenis ini juga digunakan dengan tali. Untuk ukurannya sendiri, ukuran A2 lebih besar dibandingkan A1.

Ukuran name tag A2 dalam sentimeter adalah 10.6 x 8.2 cm. Sedangkan dalam milimeter adalah 106 x 82 mm dan dalam inci adalah 4.2 x 3.2 in. Ini adalah ukuran untuk cardcase atau plastiknya. Sedangkan untuk ukuran kartu yang ada di dalam cardcase adalah 9.1 x 6.7 cm.

• Memperkenalkan diri kepada orang lain dengan lebih formal dan rapi.
• Memudahkan pengenalan dan komunikasi antara individu dalam lingkungan kerja, sekolah, komunitas, atau acara khusus.
• Menjaga keamanan dan ketertiban dengan membedakan antara anggota dan non-anggota suatu perusahaan atau instansi.
• Memfasilitasi presensi, akses, atau transaksi dengan menggunakan teknologi magnetic, chip, atau barcode.
• Mempromosikan diri atau perusahaan ketika melakukan kunjungan atau kegiatan di luar.